Skip to main content
Welcome to our Support Center
< All Topics
Print

Master Data Akun

Bysarjayadi

Master Akun

Master akun adalah tabel atau database yang berisi semua akun yang boleh digunakan dalam pencatatan transaksi.

Penjelasan kolom yang wajib diisi adalah : 

  1. Kode Akun, diisi dengan kode akun yang akan digunakan. Secara default telah dibuatkan struktur kode akun default yang bisa Anda pergunakan untuk melanjutkan akun yang ingin ditambahkan atau dibuat baru. 
  2. Nama Akun, diisi dengan nama akun yang akan digunakan, kembali lagi bahwa akun yang Anda buat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis masing-masing.
  3. Nama Akun (EN), diisi dengan akun nama akun dalam bahasa inggris jika diperlukan (ini merupakan fitur baru yang disediakan), jika tidak ingin digunakan maka bisa dikosongkan atau diganti dengan keterangan yang memperjelas akun yang dibuat tersebut. 
  4. Tipe Akun, wajib diisi dengan tipe akun yang sesuai dengan akun yang ada. Jika yang akan dibuat adalah akun Header atau judul akun maka tipe akun dikosongkan.
  5. SA Debit dan SA Kredit, Ini merupakan kolom yang dibuat untuk memperlihatkan saldo awal debit dan kredit saat baru memulai pembukuan dengan template ini. Untuk ke dua kolom ini tidak diperkenankan diisi manual karena telah menggunakan formula atau rumus yang otomatis mengambil data dari inputan transaksi saldo awal.

1. Kolom Bantu

Pada bagian atas kolom H terdapat tanda (+) Tambah yang dapat di klik untuk memunculkan kolom bantu dari KB1 – KB8. Kolom ini jangan dihapus karena berisi formula yang bisa otomatisasi fungsi template. Cukup pastikan saja bahwa semua baris yang ada di kolom tersebut sudah berisi formula. 

Jika ada baris yang tidak memiliki formula karena tidak sengaja kehapus maka langkah yang dilakukan cukup copy baris yang memiliki formula pada kolom yang sama dan paste ke baris yang formulanya kosong sehingga semua baris kembali terisi formula.

2. Filter

Terdapat fungsi Filter yang disiapkan untuk menampilkan dan menyembunyikan baris kosong pada akun. Cara penggunaannya cukup berikan tanda centang atau hilangkan tanda centang yang disiapkan sesuai gambar berikut. 

Jika posisi filter “Baris Kosong” di centang, maka seluruh baris kosong yang disiapkan sebelumnya akan dimunculkan. Hasil yang akan ditampilkan jika memberikan tanda centang pada filter Baris Kosong sebagai berikut : (Khusus Header wajib dicentang untuk memunculkan semua data yang terisi)

Fungsi filter ini akan berpengaruh ketika ingin membuat akun baru.