Menu Utama S.A.F 2026
PROFILE USAHA
Menu Profil Usaha menampilkan informasi identitas perusahaan yang sedang aktif dalam sistem.
Fungsi utama:
- Menentukan identitas laporan keuangan
- Menjadi referensi otomatis pada seluruh laporan
Isi data:
- Nama Usaha → Nama entitas/perusahaan
- Tahun Buku → Tahun pembukuan aktif
- Kode Penyesuaian → Kode jurnal penyesuaian (wajib menggunakan tiga huruf, contoh “AJP”)
AKTIVASI PROGRAM
Menu ini digunakan untuk menampilkan status lisensi aplikasi.
Fungsi utama:
- Validasi penggunaan file
- Proteksi hak cipta dan fitur
Isi informasi:
- Lisensi untuk → diisi dengan informasi yang akan menggunakan template, dikirimkan setelah pembelian
- Serial Number → diisi dengan informasi Serial Number yang dikirimkan setelah pembelian
- Activation Key → diisi dengan kode aktivasi yang dikirimkan setelah pembelian
- Status Lisensi → pastikan berwarna hijau dan berstatus “Aktif“
MASTER DATA
Menu Master Data berisi data dasar yang menjadi pondasi seluruh transaksi dan laporan.
1. Daftar Akun
Digunakan untuk:
- Membuat dan mengelola Chart of Account (Daftar Akun)
- Menentukan tipe akun (Aset, Liabilitas, Ekuitas, Pendapatan, Beban)
📌 Semua transaksi harus menggunakan akun dari menu ini.
2. Mitra Bisnis
Digunakan untuk mencatat:
- Pelanggan (Customer)
- Supplier (Vendor)
- Pihak ketiga lainnya yang ada hutang dan piutang bagi perusahaan
📌 Terhubung langsung dengan laporan piutang, hutang, dan rekap mitra bisnis.
3. Master Lainnya
Berisi data pendukung seperti:
- Cabang
- Departemen
- Project
INPUT TRANSAKSI
Menu ini digunakan untuk pencatatan keuangan harian.
1. Saldo Awal Akun
Digunakan untuk:
- Menginput saldo awal sebelum transaksi berjalan
- Menentukan posisi awal keuangan perusahaan
📌 Wajib diisi satu kali di awal tahun buku.
1. Jurnal Umum
Digunakan untuk:
- Mencatat seluruh transaksi keuangan
- Jurnal kas, bank, pembelian, penjualan, dan penyesuaian
📌 Semua laporan keuangan bersumber dari jurnal ini.
LAPORAN AKUNTANSI
Menu ini berisi laporan standar akuntansi.
1. Neraca Lajur
Digunakan untuk:
- Proses pengecekan saldo
- Tahapan sebelum laporan akhir
2. Neraca
Menampilkan:
- Aset
- Liabilitas
- Ekuitas
📌 Menggambarkan posisi keuangan perusahaan pada periode tertentu.
3. Laba Rugi
Menampilkan:
- Pendapatan
- Beban
- Laba atau rugi bersih
4. Arus Kas
Menampilkan:
- Arus kas operasi
- Arus kas investasi
- Arus kas pendanaan
5. Laba Rugi 12 Bulan
Digunakan untuk:
- Analisa kinerja tahunan
- Perbandingan antar bulan
6. Neraca Sanding
Menampilkan saldo akun periode yang dipilih disandingkan dengan periode sebelumnya
LAPORAN BISNIS
Menu ini berfungsi untuk analisa dan pengambilan keputusan manajemen.
1. Dashboard
Menampilkan ringkasan visual yang bisa langsung di Print per cabang/konsolidasi untuk :
- Omzet
- Laba
- Biaya
- Indikator utama bisnis
2. Buku Besar
Menampilkan detail mutasi setiap akun.
3. Buku Pembantu
Digunakan untuk menampilkan transaksi detail Mitra Bisnis meliputi hutang dan piutang
4. Rekap Mitra Bisnis
Menampilkan transaksi per pelanggan atau supplier.
5. Rekap P/L Bisnis
Menampilkan laba rugi berdasarkan:
- Cabang
- Departemen
- Project
5. Laba Rugi Filter
Digunakan untuk analisa laba rugi dengan filter tertentu.
ASET TETAP
Menu ini digunakan untuk pengelolaan aset perusahaan.
1. Jenis Aset
Digunakan untuk:
- Mengelompokkan aset
- Menentukan metode & umur penyusutan
2. Daftar Aset
Digunakan untuk:
- Mencatat aset tetap
- Menghitung penyusutan otomatis
REKAP DATA
Bagian ini menampilkan ringkasan keuangan secara real-time, antara lain:
- Kas dan Bank
- Piutang Usaha
- Total Aset
- Liabilitas
- Ekuitas
- Omzet
- Total Cost
- Laba Bersih
📊 Berfungsi sebagai indikator cepat kondisi keuangan perusahaan.
PERIODE & FILTER LAPORAN
Digunakan untuk:
- Menentukan periode laporan
- Memfilter cabang / HO
- Validasi laporan (Status True) yang menandakan bahwa seluruh laporan yang dihasilkan di menu lainnya sudah balance atau sesuai.
📌 Semua laporan Keuangan mengikuti periode yang diatur di bagian ini, kecuali filter yang telah diatur pada laporan bisnis